Звітність нотаріусів у сфері нерухомості: нові правила з 2026 року

З 1 січня 2026 року змінюються правила звітності для нотаріусів, які посвідчують угоди з нерухомістю. Державні нотаріуси, як і раніше, подаватимуть щомісячні звіти, тоді як приватні – переходять на квартальну звітність із деталізацією по місяцях.

Хоча формально закон зменшує адміністративне навантаження для приватних нотаріусів, його головна мета – посилення контролю за операціями з нерухомістю та прозорість ринку.

Основні зміни в законодавстві

Закон вносить зміни до Податкового кодексу України (далі – ПКУ) щодо порядку подання нотаріусами інформації до контролюючих органів, диференціюючи вимоги для державних та приватних нотаріусів.

Що змінюється з 1 січня 2026 року

Обов’язкова звітність про угоди:

• договори купівлі-продажу нерухомості;
• договори міни (обміну) нерухомості;
• договори дарування нерухомості;
• свідоцтва про право на спадщину.

Диференціація за типом нотаріуса:

1. державні нотаріуси – щомісячна звітність (як і раніше);
2. приватні нотаріуси – щоквартальна звітність з розбивкою по місяцях.

Закон не революціонізує систему звітності, а лише оптимізує її для приватних нотаріусів.

Головна мета – не спрощення, а посилення контролю за операціями з нерухомістю через систематизацію інформації в податкових органах.

Нові строки подання звітності

Зміна частоти звітності з щомісячної на щоквартальну зменшує адміністративне навантаження, але зберігає детальність інформації.Порівняння нових та чинних правил

Приватні нотаріуси мають подавати квартальні звіти з обов’язковою деталізацією даних по кожному місяцю звітного кварталу.

Зміст звітності нотаріусів

Інформація, яку нотаріуси передають до податкової, залишається максимально деталізованою для забезпечення ефективного контролю.

Обов’язкові дані у звітах:

• відомості про угоди – детальна інформація про кожен посвідчений договір;
• ціна операції – повна вартість кожного договору або об’єкта спадщини;
• суми сплаченого податку – у розрізі кожної окремої угоди;
• персональні дані – інформація про сторони угод.

Форма подання: Дані передаються у формі податкового розрахунку відповідно до п.п. «б» п. 176.2 ПКУ.

Посилення контролю за операціями з нерухомістю

Мета змін: Нова система звітності спрямована на підвищення прозорості ринку нерухомості та попередження використання неоподаткованих коштів для великих придбань.

Механізм контролю:

Автоматичне отримання даних – податкова служба отримує інформацію про всі угоди одразу після їх посвідчення.
Перехресна перевірка – співставлення вартості придбаної нерухомості з офіційними доходами покупця.
Додаткові запити – у разі невідповідності можуть надходити запити про джерела коштів.

Практичні наслідки для покупців:

• неможливість приховати факт придбання нерухомості;
• необхідність документального підтвердження джерел коштів;
• ризик додаткових перевірок при значних покупках.

Зміни для інших категорій платників

Закон також торкається інших учасників ринку, які беруть участь в операціях з майном.

Суб’єкти біржових угод:

юридичні особи – щомісячна звітність (без змін);
ФОПи – перехід на щоквартальну звітність.

Податкові агенти:

ФОПи та особи з незалежною професійною діяльністю – щоквартальні звіти з розбивкою по місяцях;
інші податкові агенти – щомісячна звітність.

Закон послідовно впроваджує принцип диференціації звітності: ФОПи переходять на квартальну звітність у всіх сферах, а юридичні особи зберігають щомісячну. Це частина загальної стратегії спрощення адміністративного навантаження для малого бізнесу.

Вплив на ринок нерухомості

Нові правила значно ускладнюють використання «тіньових» схем при операціях з нерухомістю.

Очікувані зміни:

• зниження спекулятивних операцій – через підвищений контроль;
• легалізація доходів – стимул до офіційного оформлення джерел коштів;
• підвищення якості статистики – більш точні дані про ринок нерухомості.

Ризики для покупців:

• необхідність документування всіх джерел коштів;
• можливі додаткові перевірки та запити від податкової;
• ускладнення для операцій з готівковими розрахунками.

Джерело: 7eminar.ua